BPO入力サービス


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データ入力サービス

自社直営のセンターを運営し、社内に熟練した50名のスタッフを擁し早さと正確さをお約束します。
サンゲインズのセキュリティの運用システムはプライバシーマークに認められました。

サービスフロー

新規業務やスポット業務の場合、受注から実際の業務開始まで、プログラムの作成、入力項目の確定、仕様の確認等、さまざまな工程が発生します。
当社の場合、社内に蓄積されたノウハウをもち、経験豊富なスタッフが業務にあたっているので、効率よく作業を進めることができ、お客様のご負担は最小限で済みます。

データ入力サービスの流れ
 
セキュリティ プライバシーマーク
ソフト面での運用は・・・ ハード面での運用は・・・
■プライバシーマーク
認定番号 第10820040(09)号

データ入力の専門会社であったときからセキュリティ対策には力を注ぎ、逸早くプライバシーマークを取得、管理部門や現場スタッフ、協力会社に至るまで個人情報保護に関する指導・教育を行っております。

■人材
【個人情報保護教育】

当社のコンプライアンス・プログラムにより、オペレータ全員にセキュリティ教育を行っています。
新人採用の場合は、新人研修の中に個人情報保護教育のプログラムを組み込んでいます。
また年一回の定期教育を行い、個人情報の取扱に対する認識の向上、社内での名札の着用を義務付ける、入力業務室への携帯電話、私物の持込禁止等の指導をしています。

【教育された搬送人員】

当社では搬送ドライバーに搬送物の重要さや、個人情報保護についての教育をした上で搬送業務を行っています。

■設備
【カードキーによる建物セキュリティ】

カードキー所持している管理社員だけがビルのセキュリティシステムの施錠・解除ができます。セキュリティシステムが作動後は当フロアにエレベータは停止することができません。ビル警備会社とセキュリティ契約しております。

【オートロックキーによるドアセキュリティ 】

データ入力室のドアは暗証番号キーによって入退室者が制限されています。

【センサーによるフロアセキュリティ】

セキュリティシステム作動後は防犯センサーが働き、不審者の侵入があった場合は速やかに警備会社員が駆けつけます。

【耐火データ保管庫保有】

お客様からお預かりした原票や磁気媒体は入力室内の耐火データ保管庫に保管しています。

■機材
【施錠鍵付きケースの使用】

原票や磁気媒体の搬送は施錠された堅固なケースを使用します。

【GPS追跡サービス(有料)】

ココセコム(SECOM)のGPS機器を利用して輸送状況の確認ができます。(事前にお申し付け下さい)

■廃棄処理

お客様のご要望により入力済みの原票や磁気媒体は、当社委託先の廃棄処理業者で安全に廃棄処分いたします。(有料)

 
 

データ入力関連サービス

データエントリーを核とした印刷、発送代行、事務代行、事務局運営、コール業務など一貫したサービスを提供いたします。

例えば、宛先入力を行いアンケート用紙を封入して発送します。
アンケートを回収して不備点をコールで確認します。
アンケートの内容を入力して集計を行い結果を納めます。

ご登録


ご相談は
利用料金は、入力内容、数量等の仕様により異なります。 お客様のご要望に柔軟に対応いたしますので、「データ入力見積り依頼フォーム」または下記営業所までお気軽にご相談下さい。

朝霞台センター
〒351-0022
埼玉県朝霞市東弁財1-3-4朝霞台駅前ビル5F
Tel:048-460-2485(代)
Fax:048-460-2585
朝霞台センター
案内図
 
プライバシーマークとは?・・

(財)日本情報処理開発協会が個人情報を適切に取り扱う業者に対して審査・認定の上、使用を許諾するマークのことです。
当マークは、2年ごとに更新の審査があります。当社は2001年より継続して認定を受けております。
プライバシーマークの詳細はこちらhttps://privacymark.jp/

プライバシーマークをもっているだけでは・・・

セキュリティ対策として代表的なプライバシーマーク、これを取得しているのは入力サービスを行う上で当然ですが、肝心なことは、「その内容をよく理解しているか?」「ハード面だけでなく、安全管理規定等を守り、継続的に運用されているかどうか?」
当社は、2001年1月にプライバシーマークを取得、以降継続的にセキュリティ対策を見直し、2017年1月継続使用認定の8回目の更新を行っております。2005年度には個人情報保護認定試験に5名の合格者を出しております。