制定日2000年10月1日
改定日2009年2月1日
（株）サンゲインズ　代表取締役　白石　進

当社は創業以来、主に個人情報のデータ入力を行うことを業務としてまいりました。
昨今の個人情報の不法・不正な流出、漏洩等の事件・事故を認識し、個人情報保護の重要性や、安全性、正確性、リスク対策が経営上の重要課題と位置付け、個人情報について適切な保護措置に、取り組んできました。
　今後も、全社一丸となって、個人情報保護の周知、徹底を行い、個人情報を正確かつ安全に取扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。

　

1. 当社は、お客様及び従業員から適切に取得した個人情報について、本人に同意を得た目的の範囲内で利用・提供し、それ以外の目的では利用・提供いたしません。また、そのために必要かつ適切な社内措置を講じます。

2. 個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を予防並びに是正措置を講じます。

3. 個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な個人情報の保護水準を満たしている協力会社を選定します。

4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。

5. 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたって個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

6. 個人情報の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムを、社会情勢環境等の変化を考慮しながら、継続的に見直し、改善を行います。

問い合わせ及び苦情・相談受付窓口
Tel：048-460-2485
E-mail：info@sungains.com

1. 個人情報に関する責任者
   個人情報保護管理責任者　山崎　道生
2. 個人情報の収集目的
   当社が収集する個人情報とその収集目的は以下の通りです。

• お客様から処理を受託する情報
  （収集目的）：（1）データ入力のため
• お問合わせに際していただく情報
  （収集目的）：（1）お客様への連絡のため（2）お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため
• 懸賞・キャンペーン等の応募に際していただく情報
  （収集目的）：（1）抽選のため（2）景品発送のため
• 取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
  （収集目的）：（1）お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
• 従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報
  （収集目的）：（1）採用選考等の連絡のため（2）採用選考実施のため
• その他従業員から取得する個人情報
  （収集目的）：（1）従業員の各種手続きと管理のため

なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除して、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。

3. 個人情報の第三者提供又は目的外利用
   当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、収集目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないことがございます。

• 法令に基づく場合
• 人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報の委託
   当社は事業運営上、業務の全部又は一部を外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
5. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果当社が個人情報を収集する項目は、全て｢ご本人の意思｣によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、収集目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
6. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及びの利用の停止，消去又は第三者への提供の停止

   当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止，消去又は第三者への提供の停止を請求することができますので下記までお申し出下さい。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて対応させていただきます。

   開示対象個人情報には、2項の個人情報の取得目的の�Tから�Yに示したものが該当します。

   　

請求先：個人情報保護管理責任者　山崎　道生
Tel：048-460-2485
E-mail：info@sungains.com

プライバシーマークとは・・・
経済産業省の外郭団体・日本情報処理開発協会が個人情報の取扱が適切と認定した事業者に付与するマークのことです。 当社は2001年1月より、プライバシーマークの使用許諾を受けています。